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【文具】個人的に「ヤル気が上がる」ペン5選 -国内編-


個人的に「ヤル気が上がる」ペン5選の国内編です。

今回はコクヨ、ゼブラ、ぺんてる、プラチナ万年筆の4社から製品をピックアップしてご紹介いたします。

1 KOKUYO S&T 鉛筆シャープ 


もともと同社が学童用に開発したジュニアペンシルという製品があり、その人気がビジネスパーソンにも波及したことで、大人にも使えるようにとデザインやカラーを変更して新たにラインナップされたのが本製品です。

【文具】A判規格とファイリングの規格統一について


皆さんの普段使う書類のサイズはどの大きさでしょうか。
B判を使っているところも稀にみることがありますが、おそらくA判を主に使っているはずです。

先日ファイリングと穴の数の関係についてというエントリを上げましたが、今回は紙のA判化(主にA4)と規格統一の重要性及びそのファイリングについてお話してみたいと思います。


【文具】書類を持ち運ぶフォルダ製品、いろいろ6選!


書類、何に入れて持ち運んでいますか?

クリアホルダーや封筒もいいですが、自分なりのこだわりや書類保護の安心感を追求したいなら、一歩踏み込んで更に上位品質の製品を使ってみたいですよね。

今回は書類の持ち運びの際にクリアホルダーをすっぽり入れてしまえるフォルダや、それ以外の収納ツールなどについて紹介してみたいと思います。
ぜひお付き合いください。


1 YMSK「ドキュメントホルダー」



優れたプロダクトを生み出し続ける「ヤマサキデザインワークス」が手がけた製品。

ランドセルを作るのに使用される丈夫なフェイクレザー製で、見た目に比してとても軽いです。その重量およそ70グラム。また撥水性も良いので少々の水滴なら弾いてくれます。

 

書類をクリアホルダーに入れたまま使うことができ、A4大の雑誌類もすっぽり収納できます。

 

また開閉には上部のタブを交差させるシンプルな仕組みが採用されていて手軽に扱えます。よほど窮屈に詰め込みすぎなければ簡単に開かないので安心ですね。
上の画像のタブにあるへこんだ丸い部分は、開閉による劣化を防ぐ補強のようです。

小脇に抱えておしゃれに持ち歩くのに最適な一品ですね。

YAMASAKI DESIGN WORKS ドキュメントホルダー ブラック(Amazon)
YAMASAKI DESIGN WORKS ドキュメントホルダー ベージュ(Amazon)
YAMASAKI DESIGN WORKS ドキュメントホルダー(楽天)



2 SIWA(紙和)「ひも付き封筒」 



有名プロダクトデザイナー深澤直人氏が新素材「ナオロン」を用いてデザインした製品群「SIWA(紙和)」から、「ひも付き封筒」です。
和紙のような風合いと手触りを持ちながらも簡単には破れない丈夫な素材なので、使えば使うほど味わいが増します。


昔ながらのひも綴じ方式がおしゃれ(紐先のパーツは自作取り付けです)。
縫製がしっかりしており、しかも縫い目を隠した作りなので、強度の面でも安心して使えます。このナオロンは水に濡れたからといって破けることもなく、かえって強度を増すのだそうです。


さらに驚きなのはその収納力。A4コピー用紙500枚(つまり1パック)を余裕で収納してしまいます。もちろんそれほど大量の書類を運ぶ機会は少ないでしょうが、書類だけでなく文具や様々なツールを一緒に持ち運べるくらいの余裕があるので、大きめの雑誌やカタログ、その他の小物などもまとめて運ぶのには重宝しそうです。

カラーバリエーションも6色展開と多彩なので、好みに合わせて使ってみると楽しいのではないでしょうか。
 
 


3 無印良品「ジーンズのラベル素材で作った 丸留付き封筒・大」


無印良品が製品化した「ジーンズのラベル素材」シリーズの大封筒。

ラベル素材は紙パッチと呼ばれる特殊な混合素材で、耐水性があり且つ破れにくい丈夫なものなので、水に弱い書類や雑誌を入れて守るのにも有用です。

 

デザインは昔ながらのひも綴じ角二封筒にそっくりで、素材だけがゴージャスになったといったところ(紐先のパーツは自作取り付けです)。


あまり大量の書類を収納することは出来ませんが、「紙和」とはまた違った弾性のある感触が心地よく、しかも使い込んでエイジングを楽しむのに適しています。

印刷特性に優れた素材でもあるので、スタンプを押して好きなようにデザインカスタマイズをするという楽しみ方もありますね。

・ジーンズのラベル素材で作った 丸留付き封筒・大【ブラック】472円
・ジーンズのラベル素材で作った 丸留付き封筒・大【ブラウン】330円
・ジーンズのラベル素材で作った 丸留付き封筒・大【レッド】330円
・ポリエチレン丸留め付きケース【茶】 840円

※無印良品は製品ラインナップの入れ替え・見直し変動が激しいので、同一商材が恒常的に取り扱われていないことが多々あります。上記リンクは記事紹介時点の情報ですので、入手が不可になっていた場合はあしからずご了承ください。



4 リヒトラブ「クリップファイル」


この製品はいわゆる用箋挟(ようせんばさみ)とよばれるクリップボードの蓋付きバージョンといったものです。
オレフィン素材の表層はプレスシールド加工で頑丈。たったままの筆記にも適しています。

 

中身を開くと右側にクリップがあり、左側には透明ポケットが備わっています。


クリップはカチリと押し込むと開いたまま固定され、もう一度押すととじるという設計なので書類のつけはずしが大変しやすい作りです。


しかもこの製品、ぐるりと折り返して使うことも出来るので、状況に合わせて使い方を変えることが出来るのです。
さらに、真ん中の折り返し部分(外側からは背表紙にあたる部分)にクリップ付きのペンを取り付けることが出来、いつでも筆記に移ることが出来るので、会議などにも重宝すると思います。

左側に資料を収納し、右側のクリップボードで筆記するスタイルが良さそうです。

リヒトラブ クリップファイル F2650-24 黒 A4(Amazon)
リヒトラブ クリップファイル F2650-24 黒 A4(楽天)

ゴムバンドがあるタイプ↓
リヒトラブ クリップファイル F7560-24 黒 A4 (楽天)



5 エグザコンタ「マルチパートファイル」



エグザコンタはフランスのオフィス製品メーカーで、スタイリッシュで実用性のある製品を生み続けることで定評があります。
ここで紹介するのはマルチパートファイルという書類を穴をあけずに放り込むことが出来る製品です。



切り込みの入ったインデックスページで本のように仕上げてあり、ページごとに分類して書類を収納しておくことが可能。
クリアホルダーをそのまま挟み込んでも余裕のあるサイズです。



背はこんなふうになっています。
持ち運び時は2箇所のゴムバンドで表紙を止めるので、書類の脱落の心配はありません。


表紙には穴があいており、めくると次のページに目次を書き込むことが出来ます。

ぱたんと綴じれば目次が表紙に現れるという仕掛けになっています。



私はこの目次に付箋を張り込み、いつでも内容を変更できるように使っています。

本製品は紙製なので、このまま使用していると当然劣化はしてきますが、それもエイジングとして味わい深いです。
どうしても気になるならオレフィンや塩ビ製のクリアカバー(A4対応の雑誌用カバー)のようなものを加工して取り付けるという方法もあります。
同社には素材の異なる丈夫なタイプの製品もラインナップされているので、好みで選ぶと良いのではないでしょうか。

エグザコンタ マルチパートファイル 7分割(Amazon)
エグザコンタ マルチパートファイル 7分割(楽天)
エグザコンタ マルチパートファイル 9分割(楽天)FOREVER
エグザコンタ マルチパートファイル 12分割(楽天)
エグザコンタ マルチパートファイル 32分割(楽天)

同社には「ハーモニカ」という樹脂製の丈夫なタイプもあります。↓

エグザコンタ エグザクティブハーモニカマルチパートファイル 9分割 A4(楽天)
エグザコンタ ハーモニカ ドキュメントファイル A3 ブラック(Amazon)

類似製品にライツ製「パートファイル」というものもあります。
こちらはやや安価帯に設定されていますが、機能はほぼ同じです。ページ数も7と12のバリエーション。↓

ライツ パートファイル A4 7分割(楽天)
ライツ パートファイル A4 7分割(Amazon)


↓カバーをしたい場合は、このサイズの製品に「ゴムバンドを外側に出すための切込み」をカッターなどで入れてあげると収まります。

コンサイス クリアカバー A4(大) C-15




6 リヒトラブ「スケジュールファイル」



リヒトラブのアイデア商品。書類などを収納するのに使えるファイルホルダーですが、綴じ具などは一切使用しておらず、代わりに面白い仕掛けが施された「投げ込み方式」の製品です。



スケジュールと謳う通り、31日(+1)にページが仕切られてあり、日付別に書類を収納してゆくという使い方が想定されています。もちろん単に分類用に使うことも可能です。


この製品の一番の特徴は、各ページの根元に書類を差し込む方式(ホールド機能)の採用です。差し込むと逆さにしても書類が簡単には落ちにくいのです。
書類だけではなく、チラシやはがき、メモなどあらゆる紙を挟むことが出来るので、いろいろな使いかたが出来ますね。


リーフレットの仮保管や持ち運びなどに使っても面白いです。
この製品には12分類のページの少ないコンパクトタイプもラインナップされているので、用途に合わせてセレクトすると良いと思います。

上で紹介した32分割タイプ。↓
リヒトラブ Avanti スケジュールファイル 黒 A-4400-24クロ(楽天)

安価帯の12分割タイプ↓
リヒトラブ スケジュールファイル 12仕切り アクアドロップシリーズ(楽天)
リヒトラブ スケジュールファイル(Amazon)


***
いかがでしたでしょうか。目的や用途、それに量にあわせて書類を持ち運ぶツールにも色いろあるんですよね。

ご紹介したい製品はもっともっとたくさんあるんですけど、とりあえず私のよく使うものをピックアップしてみました。また機会を見つけてご紹介したいと思います。

最後までお読みいただきありがとうございました。

番外として、フラットファイルを加工して書類を運ぶ方法など↓

フラットファイルをカスタマイズして便利な持ち歩きツールを作る

【文具】フラットファイルをカスタマイズして便利な持ち歩きツールを作る




たいていのオフィスにはフラットファイルがあると思います。
フラットファイルは紙製のファイリングツールとして最も汎用性の高いもののひとつであり、古くからある事務用品の定番中の定番と言ってよいでしょう。
単価が安いので、書類を扱う職場や個人レベルにおいても多くの人が使用していることと思います。

製品の性質としては紙製(樹脂製もあります)ですので耐久製品というより、消耗品と割りきって使われる事が多いと思います。

今回はこのフラットファイルに少し手を加えてちょっとしたカスタマイズノートや手帳として便利に使ってみようという記事です。


1 フラットファイルの用途

(写真1)

基本的には完結文書を綴ってゆくのに使います。
フラットの名の通り書類をかさばらずに収めることができますし、あとからの参照にも便利です。

ただし順に綴ってゆくため、頻繁な書類の着脱には向きません。基本的には綴ったら綴りっぱなしに使ってゆく用途に向いています。

共有簿冊としてよりも個人資料の収集に活躍する事が多いかもしれません。
古くは学校や保育園などで生徒や園児の個人別ファイルとして使用されたり、家庭では散逸しがちなリーフレットの紛失を防ぎ蓄積するのに使われるなど、馴染み深い製品だったかと思います。


2 会議にもってゆく

資料を収集してそれを繰り返し参照するのに向いているフラットファイル。

会議やミーティング、研修などでも自作資料を参照できるといいなと思う場面は結構あるものです。
そんな時のためにひとまとまりの資料をフラットファイルにまとめておいてそれを持参すると便利です。

資料を紐解きながらそこに書き込みなどを同時に行い、情報を集約してゆきます。
手帳やノートを活用するのが一般的なところですし、近年ではタブレット端末やノートパソコンを持参し直接記録してゆく人も多いと思いますが、あえてフラットファイル方式を推奨するのは、TPOや環境によっては使えないようなデジタルツールに依存するより最初から偏見や環境依存度の少ないアナログ方式を選択しておいたほうが無難だという理由もあります。

これだけデジタル全盛のご時世でも、日本社会ではまだまだデジタルツールやPCの持ち込みが毛嫌いされる会議や組織体質というものがありますからね。


3 カスタマイズして使いやすくする

ここからはカスタマイズのお話をしたいと思います。

フラットファイルはそのままだとただ書類を順に綴ってゆくだけの機能しかありません。
しかしペンホルダーを設け、書類ポケットをつくることで、簡易手帳に早変わりです。その手順を簡単にご紹介します。

(1)表紙裏に書類の一時保管場所をつくる

クリアホルダー等、身近なものを使ってフラットファイルに簡易ポケットを作りましょう。手順は簡単です。

(写真2)

写真のような道具(カッター、両面テープ、カッティングマット、クリアホルダー)だけで出来ます。

(写真3)

このように表紙裏にクリアホルダーを重ねてみます。
サイズが少し大きいですね。

(写真4)

余剰をカットします。
もちろんカットは開くほう。背の方を切らないように注意。

(写真5)

サイズが調整できたら、クリアホルダーの間にカッティングマットを挟み込み、クリアホルダーの表面のみを斜めにカットします。
書類の出し入れをしやすくするためです。
角度や切込みを入れる場所は書類が落ちない範囲のお好みで良いと思います。
写真程度のカットで大抵の書類は大丈夫です。

(写真6)




こんな感じになります。
背の方を外側に、開口部は内側に設定。
こうすることで書類の脱落を防ぎ、保持性が良くなります。

(写真7)

クリアホルダーの裏面の四辺に両面テープを貼り付け、写真のように固定すればポケットの出来上がりです。会議等で資料をもらった時など、ここに一時保管しておく用途に使えます。

この方法はクリアホルダーでなくとも良いです。
例えば大判の封筒を同様に加工して貼り付けても良いと思います。
あくまで消耗品としての規準で、できるだけコストを掛けずに簡単に加工することがポイントです。

(2)ペンホルダーを設ける

さて、今度はペンも一緒に携帯できるようにホルダーを作ってみましょう。
これにもコストは掛けません。ただ切込みを入れるだけでできてしまいます。

(写真8)

写真のように、ファイル表紙の一部に切込みを入れます。これだけです。
切込みを入れる場所は留め具が上に来る側の上部であることがポイントです。
ペンを装着して表紙を閉じた時に、かさばらずにフラットに収まってくれます。

(写真9)

こんなふうに装着し、

(写真10)

閉じるとこのとおり。
切り込みの幅は装着したいペンのサイズによって調整すれば良いと思います。

(3)インデックスシールを表紙裏に貼り付けておく

(写真11)

最後は写真のとおりです。書類にインデックスを付けるときに使う最もポピュラーなシールです。
これをいつでも使えるように、ストックを表紙裏に貼り付けて置くのです。
たったこれだけの工夫で検索用のインデックス漏れを防ぐことができます。

これを怠ると、時間が経てば立つほど閲覧性がわるくなってゆき、ついには綴ってあっても見なくなるということが起きてきて、せっかくの資料を役立たせることができなくなります。

このようなインデックスの他に、付箋などもつけておけばより便利になると思います。

なお、今回ご紹介したフラットファイルは紙製のものですが、PP(樹脂)製のものを使用すると傷みにくく丈夫なものになります。

余談ですが、さらに突っ込んだカスタマイズとして特殊リフィル(クリアポケットやディスク収納リフィルなど)を加えて何でも収納ツールにしてしまうこともできます。
表紙にむすび紐やゴムバンドを装着して散逸を防ぐなどの防御措置を施すとさながら手作りシステム手帳の様相を呈してきますが、あまりやり過ぎると何がなんだかわからなくなりますので、ほどほどに(笑)。

以上、フラットファイルの簡単なカスタマイズ法でした。

ご興味があれば是非試してみてください。






【文具】ファイリングと穴の数の関係について

カール事務器 アリシス(2穴パンチャー)
高速ドキュメントスキャナの登場で書類のデジタル化が一般化してきてはいますが、ビジネスの現場では紙メディアがまだまだ現役です。

公的文書は法令保存年限が定められているし、契約書類、権利関係や資料の収集も紙主体という場面はまだまだ多いですよね。

確かに端末やネットワークの急激な発達と普及が進んだことにより「情報」は紙出力よりもスピーディなデジタルデータのほうが取り扱いも利便も高まったとは思います。

しかし、それは極めて短期的で消費的な用途に限って言えばの話だと思うのです。

私個人の考えでは、全てが電子化されて紙が全くなくなるという状況は私達の生きている社会ではまだ当分来ないように思います。

まあそうした移行期的な時代考察についてはテーマが大きすぎるのでひとまず置いときましょう。

今回は紙メディアの保存をファイリングの観点から考える記事です。